很多朋友对于发表EI会议论文的流程不清楚，这里给大家梳理一下大部分会议的流程。首先给一个流程框架，然后再对每个环节做详细解释。

写中文稿件（约4000字）——翻译成英文——查看会务组官网——寻找“paper Submition”栏目——注册esaychair账号——登陆esaychair账号——选择所投会议简称——填写作者信息——上传PDF格式的稿件——正式提交——等待录用——文章录用——仔细阅读录用邮件——下载邮件的所有附件——根据邮件再次修改论文——下载版权转让协议——手写版权协议签字——缴纳会议注册费——获取汇款凭证——上传论文最终版Word格式和PDF格式、版权协议、凭证、PPT——开会——论文出版——寄送论文集——论文被EI检索。

以上是整个EI会议流程框架，下面详细解释下各个流程。

第一:写作。关于这个你写论文时一定要注意字数，EI会议一般中文3500-4000字左右为最佳，如果图表多就3500左右，如果少就4000左右。字数最好不要超标，因为如果超标，按照会务组的标准论文模板调整格式后，你的论文超过篇幅，会务组会多收你的版面费的。文章写完后，最好先翻译成英文，并且按照会务组模板调整好格式后再投稿。虽然部分会议允许先投中文稿件，但是文章录用后，也会叫你翻译成英文的，因为毕竟是EI国际会议，肯定是用英文交流的。同时要注意到一点，论文最终版中任何部分都不能有中文（一些软件测试截图上也不允许的）。

第二：投稿。这时你需要登录到会务组官网上去，选择“paper submition”栏目（EI会议一般都会有这个栏目的），这时就会看到投稿的一些详细信息。部分会议允许你直接将论文投递到会务组邮箱，并在邮件主题写明投稿，邮件内容写上作者姓名等信息，这种投稿方式最简单，建议如果允许都用这种方式。很多会议是必须走其它投稿方式的，你会在“paper submition”栏目里看到一个网址链接，点击进去就会进入esaychair账号登陆页面,这时你需要注册一个easychair账号，你只需按照网址上的流程一步一步来即可（这个流程还蛮复杂的，填写的信息很多，而且是英文，建议装个有道翻译）。注册完后，用注册的账号登陆esaychair，就会进入投稿界面，按照上面的流程填写作者信息（英文），并上传PDF格式的论文等操作，最后上传投稿即可。这样投稿基本算是完成了，一般投稿后几分钟会收到系统的自动回复，表示稿件已经收到。

第三：文章录用。当文章录用后，你会收到一个录用邮件，里面有一些附件，或者给你一个网址，让你去下载附件。（附件一般包含注册表、录用通知书、专家对文章打分评价等信息）。同时请仔细阅读邮件里的信息，并严格按照邮件里的要求做下一步操作（一般会让你再修改下稿子，以符合EI会议的要求，让你签署版权转让协议，让你填写注册表并汇款版面费等等）。这些资料都弄完后，将资料打包，并将压缩包命名为会议主题+文章编号，上传到会务组邮箱即可。一般几天内收到回复。（注意第三步是最麻烦的，如果你是第一次发EI会议，有时会把你弄崩溃）

第四：最终版资料上传后，你不时的登陆下自己投稿用的邮箱，一般会务组会不定时给你发一些信息（有时是让你再改文章、有时是让你核对你文章的重要信息等）

第五：参加会议。（这个你可以自由选择，参不参加对论文的出版和检索是不影响的）建议有条件的话，尽量去参加下。即使是一个水会议，你也能够增长见识，学到一些东西的

第六：收到EI会议寄送的发票、出版的论文集（一般是邮局或者快递）,一般会在EI会议开会后3个月内收到，由于是从国外寄送到国内，所以比较慢。

第七：EI会议录用的文章进EI数据库，这个一般最快的会议能够做到开会后半个月进EI数据库，正常情况是3-5个月进EI数据库，最长可达6个多月。根据会议不同而不同。

（本文出自：EI学术会议中心）