EI会议发表流程剖析
来源: EI学术会议中心   发布时间: 2014-12-19 00:27   5088 次浏览   大小:  16px  14px  12px
很多朋友对于发表EI会议论文的流程不清楚,这里给大家梳理一下大部分会议的流程。首先给一个流程框架,然后再对每个环节做详细解释。

很多朋友对于发表EI会议论文的流程不清楚,这里给大家梳理一下大部分会议的流程。首先给一个流程框架,然后再对每个环节做详细解释。

 

写中文稿件(约4000字)——翻译成英文——查看会务组官网——寻找“paper Submition”栏目——注册esaychair账号——登陆esaychair账号——选择所投会议简称——填写作者信息——上传PDF格式的稿件——正式提交——等待录用——文章录用——仔细阅读录用邮件——下载邮件的所有附件——根据邮件再次修改论文——下载版权转让协议——手写版权协议签字——缴纳会议注册费——获取汇款凭证——上传论文最终版Word格式和PDF格式、版权协议、凭证、PPT——开会——论文出版——寄送论文集——论文被EI检索。

 

以上是整个EI会议流程框架,下面详细解释下各个流程。

 

第一:写作。关于这个你写论文时一定要注意字数,EI会议一般中文3500-4000字左右为最佳,如果图表多就3500左右,如果少就4000左右。字数最好不要超标,因为如果超标,按照会务组的标准论文模板调整格式后,你的论文超过篇幅,会务组会多收你的版面费的。文章写完后,最好先翻译成英文,并且按照会务组模板调整好格式后再投稿。虽然部分会议允许先投中文稿件,但是文章录用后,也会叫你翻译成英文的,因为毕竟是EI国际会议,肯定是用英文交流的。同时要注意到一点,论文最终版中任何部分都不能有中文(一些软件测试截图上也不允许的)。

 

第二:投稿。这时你需要登录到会务组官网上去,选择“paper submition”栏目(EI会议一般都会有这个栏目的),这时就会看到投稿的一些详细信息。部分会议允许你直接将论文投递到会务组邮箱,并在邮件主题写明投稿,邮件内容写上作者姓名等信息,这种投稿方式最简单,建议如果允许都用这种方式。很多会议是必须走其它投稿方式的,你会在“paper submition”栏目里看到一个网址链接,点击进去就会进入esaychair账号登陆页面,这时你需要注册一个easychair账号,你只需按照网址上的流程一步一步来即可(这个流程还蛮复杂的,填写的信息很多,而且是英文,建议装个有道翻译)。注册完后,用注册的账号登陆esaychair,就会进入投稿界面,按照上面的流程填写作者信息(英文),并上传PDF格式的论文等操作,最后上传投稿即可。这样投稿基本算是完成了,一般投稿后几分钟会收到系统的自动回复,表示稿件已经收到。

 

第三:文章录用。当文章录用后,你会收到一个录用邮件,里面有一些附件,或者给你一个网址,让你去下载附件。(附件一般包含注册表、录用通知书、专家对文章打分评价等信息)。同时请仔细阅读邮件里的信息,并严格按照邮件里的要求做下一步操作(一般会让你再修改下稿子,以符合EI会议的要求,让你签署版权转让协议,让你填写注册表并汇款版面费等等)。这些资料都弄完后,将资料打包,并将压缩包命名为会议主题+文章编号,上传到会务组邮箱即可。一般几天内收到回复。(注意第三步是最麻烦的,如果你是第一次发EI会议,有时会把你弄崩溃)

 

第四:最终版资料上传后,你不时的登陆下自己投稿用的邮箱,一般会务组会不定时给你发一些信息(有时是让你再改文章、有时是让你核对你文章的重要信息等)

 

第五:参加会议。(这个你可以自由选择,参不参加对论文的出版和检索是不影响的)建议有条件的话,尽量去参加下。即使是一个水会议,你也能够增长见识,学到一些东西的

 

第六:收到EI会议寄送的发票、出版的论文集(一般是邮局或者快递),一般会在EI会议开会后3个月内收到,由于是从国外寄送到国内,所以比较慢。

 

第七:EI会议录用的文章进EI数据库,这个一般最快的会议能够做到开会后半个月进EI数据库,正常情况是3-5个月进EI数据库,最长可达6个多月。根据会议不同而不同。

 

(本文出自:EI学术会议中心)

总体上看,EI会议的流程其实还是相当麻烦的,对于新手来说,你会在这个过程中碰到很多问题,不知道该如何办。如果您想写好一篇EI会议论文,一定要看下这篇文章:EI国际会议论文发表技巧
 
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